Warum digitales Vertragsmanagement?

Es gibt kein Wirtschaftsunternehmen, welches ohne Verträge auskommt. Egal ob wir von Vereinbarungen mit Zulieferern und Partnern, Telefonanbietern oder Versicherungen sprechen, bei jedem noch so kleinen Unternehmen kommt da doch einiges zusammen. Dadurch kann die smarte Vertragsverwaltung jedoch schnell zur Mammutaufgabe werden.

Bei Verträgen sollten immer auch Kosten, Fristen und die Erfüllung diverser Bestandteile im Auge behalten werden. Wer als Unternehmen seine Verträge nicht ständig im Blick hat, zahlt unbewusst drauf. Es kann z. B. passieren, dass sich veraltete, vielleicht mittlerweile unnötige Verträge automatisch verlängern, sofern die Kündigungsfrist nicht beachtet wurde. Zudem ist das Suchen nach einem bestimmten Dokument je nach Größe des Archivs und Qualität der Struktur sehr zeitintensiv. Doch auch bei einem ideal strukturierten Archiv fehlt oftmals der Überblick, dem ein digitales Vertragsmanagement entgegenwirkt.

Profit durch Zeit- und Geldersparnisse

Um die Bearbeitung, Verwaltung und Fristeinhaltung der Verträge sauber, effizient und schnell zu gestalten, kommst du fast nicht um eine Vertrags-Management-Software herum. Sie funktioniert ähnlich wie eine Dokumenten-Management-Software, vereinfacht also die Ablage, gewährleistet nur bestimmten Personen Zugriff und unterstützt dich mit seinen Funktionen bei der Verwaltung und täglichen Arbeit. Des Weiteren ist sie hilfreich, wenn es um das Erfüllen der wachsenden Anforderungen an die Compliance geht.

Wenn du die passende Lösung für ein Vertrags-Management-System suchst, solltest du besonders auf die jeweiligen Funktionen achten. Der individuelle Bedarf variiert je nach Branche, Größe und Komplexität des Vertragswesens innerhalb deines Unternehmens. Selbstverständlich ist das Integrieren einer neuen Software auch mit Investitionen verbunden, welche sich in der Regel jedoch schnell selbst refinanzieren.

Essenzielle Funktionen

Welche Vorteile eine gute Vertragsmanagement-Software mindestens mitbringen sollte, sehen wir uns nun genauer an: Sie sollte die Erstellung von Vertragsakten erleichtern und das Verwalten von Verträgen (inklusive Zugriffsmanagement) vereinfachen. Du solltest einen Überblick über sämtliche Vertragszyklen haben und Erinnerungen erhalten, wenn beispielsweise eine Kündigungsfrist droht abzulaufen. Des Weiteren sollte dein Repertoire um die Möglichkeit erweitert werden, Verträge rechtssicher digital abzuschließen oder zu verlängern. Im Allgemeinen wird auch dein Informationsfluss verbessert und gesetzliche und datenschutzrelevante Vorschriften werden automatisch eingehalten. Zudem solltest du neben einem smarten Fristenmanagement auch einen sog. Contract Management Lifecycle erhalten, also einen Überblick über den Vertragslebenszyklus.

Da du mittlerweile eine sehr breite Auswahl an Softwareanbietern auf dem Markt hast, sei an dieser Stelle noch einmal angemerkt, dass du im Vorfeld genau dokumentieren solltest, wie die einzelnen Arbeitsschritte und Abläufe bei dir derzeit laufen. So kristallisiert sich schnell heraus, an welchen Stellen du noch finanzielles oder zeitliches Potenzial liegen lässt.

Die Wichtigkeit, aber auch der Nutzen dieses Themas sollte nun klar geworden sein. Bei Unsicherheiten, was die konkrete Umsetzung angeht, ist es oft auch ratsam, sich an Experten zu wenden, um Fehler zu vermeiden und sich schneller im neuen System zurechtzufinden. Mit Sicherheit eine Investition, bei der du die Rendite schon sehr bald in Form von Arbeitszeit und entspannteren Abläufen in deinem Unternehmen merken wirst.

Kontaktiere uns gerne hier und lass uns darüber reden, wie wir dir helfen können, ein digitales Vertragsmanagement auch bei dir zu implementieren.

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e-Akte – mit dem Lauf der Zeit

Sehr viele Unternehmen halten noch immer an der klassischen Variante der Archivierung fest und setzen auf Akten, Ordner und Hefter, welche in scheinbar endlos langen Regalreihen vor sich hinstauben und Auslöser für zeitintensive Suchaktionen nach bestimmten Akten sind. So zeitlos Papier auch ist, die e-Akte stellt eine schnellere, effizientere und einfachere Alternative dar. Die elektronische Akte lässt sich fast überall einsetzen, erleichtert die Arbeit vom Personalwesen bis hin zur Buchhaltung.

Weitere Vorteile der e-Akte liegen auf der Hand: Endloses Suchen nach Akten hat ein Ende, es werden neue räumliche Kapazitäten frei und die Datensicherheit wird dank smarten Zugriffsmanagement erhöht. Wenngleich das komplett papierlose Büro immer noch eine utopische Zukunftsvorstellung bleibt, mit der elektronischen Akte kommst du diesem Ziel schon einmal ein gutes Stück näher und tust definitiv auch der Umwelt etwas Gutes.

Mehr Zeit und Ressourcen durch die e-Akte?

Es ist schon fast verwunderlich, dass die Papierakte sich in unserem digitalen Zeitalter immer noch hartnäckig in den Büros dieser Welt hält. Ein Faktor mag vielleicht sein, dass Unternehmen unsicher sind, in Sachen Digitalisierung direkt mehrere Baustellen aufzumachen, vom cloudbasierten Arbeiten über die Nutzung einer Kollaborationssoftware und weiteren Späßen, die die neuen technischen Möglichkeiten so mit sich bringen. Manchmal ist den Unternehmen, fokussiert auf ihre Kernkompetenz, auch gar nicht bewusst, welche interessanten Alternativen es heute z. B. zum klassischen Schnellhefter gibt.

Tatsächlich wird der Großteil der herkömmlichen Papier- und Zettelwirtschaft nach einer vollständigen Digitalisierung de facto verschwunden sein. Bei der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung funktioniert das beispielsweise schon jetzt: Ab Mitte des Jahres 2022 wird die Krankschreibung automatisch digital an den Arbeitgeber vermittelt, ein Fortschritt, den die Krankenkasse bereits jetzt für sich umgesetzt hat.

Was bei Krankenkassen, Behörden und Ärzten funktioniert, sollte für Unternehmen eigentlich mehr als ein Vorbild sein, gerade bei den Aussichten, die die Digitalisierung mit sich bringt. So haben Unternehmen nicht nur massive Zeitersparnisse, sondern setzen auch neue Kapazitäten frei und haben damit de facto ein finanzielles Plus gemacht.

Wo viel Licht, da viel Schatten

Auch wenn die Vorteile der e-Akte und der Digitalisierung nun genauer beleuchtet wurden und die Rentabilität auf der Hand liegt, sollte man sich auch vor Augen führen, dass der gesamte Prozess kein Spaziergang ist. Gerade der Sicherheitsaspekt sollte, wie überall in Sachen Datenspeicherung, Verwaltung und Bearbeitung, großgeschrieben werden. Essentiell bei der e-Akte ist vor allem die allgemeine Datensicherheit, denn herkömmliche Archive können immer überflutet werden oder einem Brand zum Opfer fallen, im Gegensatz zur Cloud. Zudem sollte auf entsprechendes Zugriffsmanagement geachtet werden, sodass z. B. nur Personaler Zugriff auf Mitarbeiter- oder Bewerberdaten haben. Nie zu vernachlässigen ist auch der allgemeine Datenschutz, der die Anforderungen der DSGVO erfüllen muss, sowie eine rechts- und beweissichere Verwaltung. Zu guter Letzt wären da noch technische Aspekte, wie z. B. eine bereits an Schnittstellen eingesetzte Software, zu beachten.

Auch Unternehmen stehen also vor ähnlichen Hürden wie die Behörden oder weitere Institutionen, wenn sie sich mit der digitalen Akte befassen.

Hier gilt also im Idealfall, das gesamte Thema und die damit verbundenen Möglichkeiten ernst und nicht auf die leichte Schulter zu nehmen. Wer als Unternehmer dieses Prinzip beachtet und umsetzt kann sich mit gutem Gewissen gewappnet für die Zukunft fühlen.

Wer sich noch etwas unsicher, vielleicht auch überfordert von den vielen Möglichkeiten fühlt, dem sei angeraten, sich mit der Möglichkeit einer externen Beratung zu befassen. Hier gibt es viele kompetente Ansprechpartner, welche einem Zeit und viele Nerven sparen und auch dich und dein Unternehmen dabei unterstützen, in der Zukunft konkurrenzfähig zu bleiben.

Wenn du nun herausfinden möchtest, ob und wie eine e-Akte in deinem Unternehmen eingeführt werden kann, ist die Stone-IT gerne für dich da. Kontaktiere uns hier.

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Wenn ich an den IT-Bereich denke, dann habe ich immer große Gebäude mit vielen Menschen im Kopf. Die Stone-IT ist dagegen ein solides Mittelstandsunternehmen, welches vier Mitarbeiter beschäftigt und sich das Ziel gesetzt hat, die Region mit sicherer IT zu versorgen.

Mein erster Blick galt heute morgen dem Büro – Als ich reingekommen bin, hat man als erstes 4 Schreibtische mit Computern und Drehstühlen gesehen. Eine Küche mit einer Kaffeemaschine und einem Kühlschrank ist auch in das Büro integriert.

Mir wurde so gut wie alles gezeigt. 

In den ersten Stunden hat mir René, der Geschäftsführer der Stone -IT, verschiedene Softwareprogramme vorgestellt und erklärt. Des Weiteren habe ich an dem wöchentlichen Jour Fixe teilgenommen, eine Besprechung über die täglich anfallenden Aufgaben.

In der IT verkauft man z.B. Apple Geräte an verschiedene Unternehmen, wie z.B. Arztpraxen. Und wenn mit diesen Geräten mal etwas nicht stimmt, kümmert man sich entweder per Fernwartung  um das Problem oder man fährt zum Kunden, um sich das Problem vor Ort anzuschauen. Gerade schreibe ich meinen eigenen Blogeintrag und der macht so richtig Spaß !Ich bin schon gespannt, in welchen Themenbereichen ich noch Eindrücke sammeln kann und freue mich auf die noch verbleibenden Stunden.“

Liebe Leonie, vielen Dank, dass Du bei uns warst. Wir freuen uns, wenn Du uns demnächst wieder besuchst.

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1. Was ist Ästhetische Medizin überhaupt?

Ästhetische Medizin ist ein Krankheitsbild, welches als Folge von Krankheiten oder Verletzungen zu einem bestimmten Zeitpunkt auftritt. Aufgrund von zahlreichen medizinischen Fortschritten muss die ästhetische Medizin nicht mehr auf einer Verletzung bzw. Krankheit aufsetzen. Heute gibt es Substitute für verlorenen Teint, Bräune, Haare, volle Lippen, straffe Haut oder blanke Zähne.

2. Ist Ästhetische Medizin wirklich so gefährlich?

Obwohl sie in einigen Kreisen als sehr gefährlich gilt, ist Ästhetische Medizin in Wahrheit sehr sicher.

Medizinische Untersuchungen zeigen, dass die Komplikationsrate bei der Ästhetischen Medizin bei lediglich 0,02% angegeben wird – also nur etwa ein halbes Prozent. Zum Vergleich: Bei einem operativem Eingriff beträgt die Komplikationsrate zwischen 10% bis 40%.

Eine lange Reihe von Studien belegt, dass die Ästhetische Medizin eine sehr sicher Arznei ist. Insbesondere wenn es um die Korrektur von Hautveränderungen geht. Diese sind oft das Ergebnis von altersbedingten Veränderungen oder von Verbrennungen, die die Haut dunkel oder altersfleckig macht. Aber auch von Verbrennungen hervorgerufene Narben, die zu überschüssigem Hautgewebe führen, zählen hierzu.

3. Warum wird Ästhetische Medizin oft mit Schönheitsoperationen in Verbindung gebracht?

Diejenigen, die einen medizinischen Grund haben, müssen nicht gleich an die Schönheitsklinik denken, in der nur geschnippelt wird. Einige beschreiben Schönheitsoperationen als „kleines weißes Auto“, was alle Mängel der Arbeit auf einer kostengünstigeren Weise ersetzt. Nun gibt es noch andere Möglichkeiten sich zu informieren. Viele unserer Praxen, die wir eingerichtet haben und die mit der Software pixelmedics den Praxisalltag fantastisch meistern, bieten kostenlose Beratungsgespräche und klären Schritt für Schritt „was“ und „wie“ es gemacht werden kann. Die heutige Technik macht es möglich, die kleineren, aber nötigen Änderungen an Gesichtern, wie z.B. eine Augenstraffung, ohne Schönheitsoperationen vorzunehmen.

4. Gibt es andere Ästhetische Behandlungen, die ich in Betracht ziehen kann?

Es gibt viele Möglichkeiten, um seinem Körper etwas Gutes zu tun. Viele von uns wollen mehr Sport treiben und essen gesünder, während andere von uns denken, dass nur Schönheitssalons und schöne Kleidung ausreichend sind.

Andererseits gibt es viele weitere Ästhetische Behandlungen, die uns helfen können, mehr Spaß am Leben zu haben. Es gibt eine Vielzahl von Verfahren, die für jeden Geschmack und jedes Budget etwas bieten. Allerdings können wir nicht über die Vielfalt an Möglichkeiten schreiben, da es nicht unser Fachgebiet ist.

5. Welchen Nutzen hat Ästhetische Medizin?

Einige Menschen möchten mit ihrer äußeren Erscheinung nicht in diese Welt geboren werden, weil sie ihr Aussehen nicht selbst kontrollieren können. Andere Menschen erhalten eine Operation zur Korrektur eines ästhetischen Defizits, um die körperlichen Erscheinung in den Augen anderer zu verbessern. Ästhetische Chirurgie ist die perfekte Lösung für Menschen, die mit ihrem Körperbild unglücklich sind.

Die Ästhetische Chirurgie ist eine der wichtigsten Techniken der Medizin. Sie gibt Menschen die Chance, mit ihrer äußeren Erscheinung glücklich bzw. glücklicher zu sein. Dies dient letztlich einem positiveren Selbstbild und einer höheren Lebenszufriedenheit.

Warum wir diesen Blogeintrag schreiben?

Um es zuzugeben: Wir waren zunächst auch nicht mit dem Thema näher vertraut. Doch durften wir durch unseren Partner pixelmedics mehrere Kunden in die Selbstständigkeit begleiten und konnten durch die erfolgreiche Zusammenarbeit viel Erfahrung sammeln. So haben wir viele Erfolgsstorys mit Privatpraxen erleben dürfen, auf die wir zusammen mitpixelmedics zurückblicken können. Uns liegt es am Herzen, dass die ästhetische Medizin in einem richtigen Licht steht und die vorherrschenden Vorurteile abgebaut werden können. Unser Ziel ist es, den Menschen Bedürfnisse zu erfüllen und sie glücklich zu machen. Lassen Sie sich durch ihre Wünsche und Träume leiten. Und wenn wir dir dabei behilflich sein können, so freuen wir uns umso mehr.

Deine Stone-IT & pixelmedics

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Ein junges Start-Up aus dem Herzen von Wuppertal sucht Unterstützung im Vertriebsbereich! Wir von der Stone-IT sind Ansprechpartner für:

• IT-Services
• Support für Apple
• Datensicherung
• Social Media Management
• Websites
• Digitalberatung

Wir freuen uns anderthalb Jahre nach unserer Gründung bereits über einen zufriedenen Kundenstamm. Für diese Produkte und Dienstleistungen benötigen wir weitere Kontakte und Aufträge aus sämtlichen Branchen.

Aufgaben

• eigenständige Akquise und Lead-Generierung 
• regelmäßiger Kundenkontakt und stetige Kundenpflege
• regelmäßiges Reporting 

Qualifikationen

• abgeschlossene Berufsausbildung
• eigenes Vertriebsnetzwerk
• hohe Affinität für Digitales
• positive Ausstrahlung und sicheres Auftreten
• Hands-on Mentalität für das gesamte Unternehmen

Was wir bieten

• ein junges und dynamisches Team 
• offen für neue Wege
• regelmäßige Teamevents
• flache Hierarchien und lockere Arbeitsatmosphäre
• immer ein offenes Ohr bei Fragen

René Steinmetzer freut sich über Deine Bewerbung mit Referenzen per Mail an kontakt@stone-it.gmbh. Bitte gib‘ den frühestmöglichen Eintrittstermin im Anschreiben an. 

Wir freuen uns auf Dich!

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